Учёт денег, который живёт в Telegram
Телеграм-бот вместо таблицы: план и факт по направлениям, предоплаты, налог, выплаты команде, цели. Пишешь боту, как человеку, — он записывает и считает. Платишь один раз, без подписки.
один платёж, без подписки
Оплата на сайте: СБП или карта. Чек придёт на почту.
Оплата и активация — в боте @Mnogodenegme_bot.
Приложения для Android и iOS выйдут позже — тем, кто активировал бота, бесплатно. На каком я этапе
Сколько у тебя на самом деле
План и факт месяца, темп, средний чек и «чистыми» — на первом же экране, без сведения таблиц.
Сделки
Счёт → предоплата → доплата, с остатком по каждой.
Кто сколько принёс
У каждого клиента видно, сколько он принёс, сколько было сделок и сколько ещё должен.
Таблица перестаёт справляться раньше, чем кажется
Дело не в лени. Просто в какой-то момент ты перестаёшь навскидку отвечать на три вопроса: сколько у меня сейчас на самом деле, кто ещё не доплатил и сколько из этого не мои. И начинаешь считать в уме каждый раз, когда надо решить, можно ли потратить.
Как обычно
- План и факт в двух колонках, и непонятно, где ты сейчас
- Предоплата ведётся двумя строками, остаток держишь в голове
- Налог считаешь на калькуляторе в конце квартала
- Сколько должен команде — в переписке
- Сколько осталось чистыми — не знает никто
Как здесь
- Статус сделки считается из платежей и не может разъехаться
- Предоплата и доплата — одна сделка с остатком
- Налог начисляется сам, только с поступлений на расчётный счёт
- Выплаты команде: фиксом или процентом от сделки
- «Чистыми» на главном экране, каждый день
Деньги, расходы и цели — в одном месте
Учёт разваливается не потому, что лень. А потому что доход в таблице, расход в заметках, долг команде в переписке, налог в калькуляторе, а цель вообще нигде. Пять мест, которые между собой не сходятся никогда.
Один экран, где всё считается друг от друга
Пришли деньги — налог посчитался, доля команды отложилась, расходы вычлись, цель приблизилась. Не пять цифр из пяти мест, а одна: сколько у тебя осталось на самом деле.
Семь экранов вместо одной вкладки
Всё открывается прямо в Telegram — отдельное приложение ставить не нужно.
1
2
3
4
5
Главный экран, если разобрать по частям
- 1Направления сверху — «Все», «Мафия», «Маркетинг», «Web-разработка»: одним касанием видно только выбранное направление
- 2Сколько пришло за месяц и сколько собирался — сумма, план и процент одной строкой
- 3Сколько осталось добрать до плана и сколько тебе должны клиенты
- 4Успеваешь или нет: дней осталось, сделок до цели, сколько нужно в день
- 5Опережаешь график или отстаёшь — словами и суммой, а не только процентом
Пять разделов внизу экрана
- Главная
- Сделки
- Люди
- Расходы
- Ещё
Те же значки и подписи, что внутри приложения: деньги, клиенты и расходы всегда под большим пальцем.
Остальные экраны
- Выгрузка в CSV за месяц, квартал или год
- Реквизиты исполнителей: карты и СБП
- «Карта месяца»: классика, блэск, золото, платина
- Оформление: тёмная и светлая тема
И что считается за этими экранами
Ничего из этого не надо вести руками: всё выводится из тех же записей, которые ты и так вносишь.
Сделка целиком
- Цикл дата счёта → предоплата → доплата с остатком по каждой сделке
- Статус не хранится, а считается из платежей — разойтись с деньгами не может
- Комментарии: о чём договорились и что обещал
- Регулярные доходы — ретейнеры, реклама, сопровождение. План месяца известен заранее
Налог и «чистыми»
- Налог 7% только с поступлений на Р/С. Карта и наличные не облагаются, ставка своя
- Чистыми = поступления − налог − выплаты команде − расходы
- Налог и выплаты нельзя завести обычным расходом — иначе посчитались бы дважды
- Суммы хранятся в копейках целым числом: округление не набегает
Клиенты и каналы
- Откуда пришёл клиент и дата обращения
- Видно, какой канал приносит деньги — не заявки, а закрытые сделки
- За сколько дней в среднем закрывается сделка
- Реквизиты организации — чтобы выставить счёт, не поднимая переписку
Команда
- Ставка фиксом или процентом от сделки
- Выплаты план и факт: сколько должен и сколько уже отдал
- Кто сколько получил, средняя выплата, доля каждого
- Какую часть дохода месяца команда забирает целиком
Расходы
- Постоянные: офис, ипотека, подписки — ежемесячные, еженедельные, годовые
- С датой платежа и сроком окончания
- Пока не отметил «оплатил» — это план, а не потраченные деньги
- Разовые расходы по категориям
Чтобы не бросить
- Уровень за накопительный оборот — новый каждые 50 000 ₽
- 32 достижения группами: оборот, лучший месяц, сделки, клиенты, цели, привычка
- Серия по дням: один пропуск прощается, два подряд рвут
- Ранг по обороту года и рекорды — считаются из данных, накрутить нельзя
Тёмная и светлая — как удобнее глазам
В приложении две темы. Переключаются там же, где остальное оформление: «Ещё → Оформление» — «Тёмная», «Светлая» или «Как в Telegram». В последнем случае приложение подстраивается под тему клиента и меняется вместе с ней.
Меняется только оформление
Экраны, данные и расчёты одни и те же в обеих темах. Тема — про цвета, а не про набор функций.
Так же и на этой странице
Кнопка в углу переключает тему сайта, а выбор запоминается — попробуй: скриншоты выше подстроятся под тему.
Одна строка в чат — и запись готова
Никаких форм с двенадцатью полями. Пишешь боту как живому человеку, он разбирает фразу и показывает карточку на подтверждение.
Четыре секунды на запись
Столько проходит между «получил деньги» и «записал». Не открыть таблицу, не найти строку, не пересчитать остаток — просто написать, как сказал бы человеку.
Бот разбирает фразу по словам: что направление, что сумма, что клиент. Ниже — тот же разбор по частям.
Дальше приходит карточка-черновик с кнопкой «Сохранить». Что бот не понял — помечено прямо в ней и правится кнопками, а не переписыванием строки заново.
Другое направление — та же одна строка
Ты не заводишь второе приложение под веб-разработку. Пишешь так же, а куда записать — бот понимает по словам.
Сделка встанет со статусом «Частично»: 90 000 ₽ уже посчитаны в «чистыми», вторые 90 000 ₽ — в плане месяца и в утреннем напоминании. Статус пересчитается сам, когда придёт доплата: держать это в голове не нужно.
Несколько бизнесов — одно приложение
Мафия, маркетинг и разработка живут в одной базе, но не смешиваются. Верхний ряд переключает всё приложение на одно направление — и дальше ты смотришь только его.
Выбор запоминается между заходами, а ссылка вида
?p=1 открывает нужное направление сразу — удобно держать
закладкой на то, чем занят сегодня.
Направления — свои: эти четыре мои, у тебя будут твои. Настраиваются в «Ещё» за минуту.
Что пересчитывается под выбранное направление
- Факт и план месяца — сколько заработано именно здесь и сколько собирался
- Темп — успеваешь ли по этому направлению, а не «в среднем по больнице»
- Сделки и средний чек — видно, что разработка даёт чек в разы выше игр
- Клиенты и выплаты — кто пришёл сюда и кому сколько должен по этим сделкам
- Каналы привлечения — какой источник работает для этого направления
Что понимает бот
| Что записать | Как написать |
|---|---|
| Обычный доход | мафия 14000 Светлана корпоратив рс |
| Сделка с предоплатой | сайт 200 тысяч предоплата 100000 Виктор |
| Расход | расход 2500 трансфер в Бердск |
| Выплата команде | выплатил Алексею 4000 |
| Задним числом | вчера 21 августа 21.08 |
| Сумма как удобно | 14000 14к 14 тыс 200 тысяч 1.5 млн |
Деньги ещё не пришли
Счёт выставлен, оплаты нет — заводишь сделку с датой счёта и нулевой оплатой. Она попадает в план месяца и в утреннее напоминание «пора выставить», но в «чистыми» не считается, пока деньги не пришли.
Что приходит в ответ
На каждое поступление — картинка с суммой: куда пришли деньги, сколько налога, остаток по сделке и как сдвинулся месяц «было → стало». Утром напоминание о счетах, вечером итог дня, в воскресенье итог недели и расходы отдельно.
Файл из банка вместо ручного ввода
Выгрузил историю операций — приложение разложило траты по категориям, а поступления нашли своего клиента и сделку. Строка выписки разбирается так же, как фраза в чате.
Дальше — карточка на подтверждение: «доплата по сделке «Приложение для записи», остаток закроется». Нажал — платёж встал в сделку, статус пересчитался, налог 7% посчитался сам, потому что деньги пришли на расчётный счёт.
Почему это работает с любым банком
Список поддерживаемых банков — плохая идея: завтра там поменяют колонку, и импорт молча сломается. Поэтому колонки ищутся по названиям в шапке файла, а кодировка и разделитель определяются по содержимому.
Проверено на выгрузках Тинькофф, Альфы, Сбера и Озон-банка. По расчётному счёту читается ещё и формат 1С — тот самый, в котором банки для бизнеса отдают выписку с ИНН и назначением платежа.
Что происходит с файлом
- Траты раскладываются по категориям без настройки — по словам в описании операции
- Приход ищет клиента по ИНН, а если его нет — по названию организации
- Сделка подбирается по остатку: та, что вмещает платёж, а не та, что окажется переплаченной
- Налог 7% считается сам — выписка приходит по расчётному счёту
- Тот же файл дважды ничего не задвоит: каждая строка помнится по дате, сумме, ИНН и номеру документа
Каждая оплата приходит картинкой
Не сухая строка, а карточка: сколько пришло, куда, сколько налога, и как сдвинулся месяц — «было → стало». Ту же картинку можно переслать клиенту или партнёру, не пересчитывая ничего руками.
Картинку рисует сам бот, за полсекунды.
Фрагменты приложения: месяц и темп — то, что меняется после каждой записи.
Что приходит в бот
- На каждую оплату — картинка с суммой, налогом и остатком по сделке
- Утром — какие счета пора выставить, чтобы не потерялись
- Вечером — итог дня одной строкой
- В воскресенье — итог недели и расходы отдельным сообщением
- Новое достижение — приходит карточкой, когда закрыл очередную планку
- Выплаты команде — кому и сколько должен по закрытым сделкам
Что я знаю о тебе при покупке
Что сохраняется
- Твой Telegram ID — к нему привязывается активация
- Сумма и дата оплаты
- Почту, которую вводишь на оплате, я не сохраняю: она уходит только в чек платёжного сервиса
Что проходит через чужие сервисы
Сообщения боту — через Telegram, как обычная переписка. Оплата — на странице ЮKassa, данные карты я не вижу. Это неизбежно для любого телеграм-бота с оплатой, и об этом честнее сказать сразу, чем обещать «полную приватность».
Купил — попал в чат, где решается, каким будет продукт
Все, кто активировал бота, сидят в одном закрытом чате. Там пишут, чего не хватает. Что набирает голоса — попадает в следующую версию и приходит бесплатно всем, кто уже купил. Один раз заплатил — дальше растёшь вместе с продуктом.
Как это работает
Ссылка на чат приходит после активации — отдельно платить или проситься не нужно. Читать можно молча: половина хороших идей приходит от тех, кто просто ставит реакции.
Учёт денег и планировщик в одном окне Telegram
Деньги уже считаются. Дальше — планирование рядом с ними: задачи, дедлайны по сделкам и напоминания там же, где лежит доход. Не отдельное приложение, которое надо ставить, а один экран, открывающийся прямо из переписки.
- Задачи и дедлайны, привязанные к сделке и клиенту
- План недели рядом с планом по деньгам
- Повторяющиеся дела и счета — одной настройкой
- Что ещё — решает чат
Честно про границы
Чат — про продукт, а не про личную поддержку. Там слышно каждого, когда речь о том, каким быть приложению.
С 2019 года на своих собственных деньгах
Это не сгенерированный пример. Скриншоты сделаны на копии моей рабочей базы: имена клиентов в ней заменены вымышленными, цифры — настоящие. Записи в базе идут с 2019 года.
Почему это важнее отзывов
Приложение писалось не «на продажу», а чтобы я сам перестал вести таблицу. Каждая функция появилась из своей боли: предоплаты — потому что забывал доплаты, налог с Р/С — потому что считал его в конце квартала на калькуляторе, разрез по направлениям — потому что общая сумма врала.
И сразу честно
Покупателей пока ноль: счётчик активаций ниже показывает настоящий ноль, и я не собираюсь его подкручивать. Отзывов тоже нет — появятся, когда появятся. Всё, что я могу показать сегодня, — что сам веду в этом свои деньги.
Что уже есть и что будет дальше
Обновления бесплатны навсегда, поэтому честно показать, за чем ты идёшь. Правая колонка наполняется в чате покупателей.
Работает сейчас
- Ввод текстом и голосом
- Сделки с предоплатой, клиенты, команда, расходы, цели
- Налог 7% с поступлений на расчётный счёт
- Разрез по направлениям бизнеса
- Выписка из банка файлом: траты по категориям, приходы по сделкам
В работе
- Подключение банка по API — выписка приходит сама, без файла. Начну с Точки и Т-Бизнеса: у них есть доступ к выписке для ИП
- Импорт списаний с привязкой к выплатам команде
- Приложения для Android и iOS — купившим бесплатно (этапы — в блоке ниже)
Решает чат
- Планировщик задач рядом с деньгами
- Повторяющиеся дела и счета одной настройкой
- Всё остальное — что наберёт больше реакций, то и делаю ближайшим
Список не выдуман заранее: он и есть то, ради чего чат существует.
Приложения для телефона — впереди, и они достанутся тебе бесплатно
Сейчас всё работает в Telegram. Отдельные приложения для Android и iOS выйдут позже — всем, кто активировал бота, без доплаты. Ниже — этапы как они есть, без раскрашивания: проценты я правлю вручную.
Загружаю этапы…
Что понадобится и кому это не подойдёт
Нужно
- Аккаунт в Telegram — бот и приложение открываются в нём
- Почта для чека: она нужна только для этого
- Оплата через СБП или банковской картой
Не подойдёт, если
- Нужно приложение из App Store или Google Play уже сегодня — оно выйдет позже
- Нужна бухгалтерия и сдача отчётности — это не она
- Нужен автоимпорт из тысяч банков — пока файлом, по API — в работе
Это не замена Дзен-мани и CoinKeeper
Те считают личные траты: категории, лимиты, копилки. Здесь считается доход бизнеса — сделки, предоплаты, клиенты, команда и налог ИП. Разные задачи, поэтому честнее показать таблицей, а не спорить.
| Дзен-мани | CoinKeeper | Много денег | |
|---|---|---|---|
| Что считает | личные траты и счета | личные траты | доход бизнеса |
| Сделка: счёт → предоплата → доплата | — | — | есть |
| Клиенты, источники, каналы | — | — | есть |
| Выплаты команде | — | — | есть |
| Налог ИП с поступлений на Р/С | — | — | 7% автоматом |
| Разрез по направлениям бизнеса | категории трат | категории трат | есть |
| Импорт из банка | 3300+ банков, сами | 6 банков, сами | файлом; по API — в работе |
| Мобильное приложение в сторах | есть | есть | открывается в Telegram; приложения — позже |
| Цена | подписка, цена в сторе | 1790–2980 ₽ в год | 500 ₽ один раз |
| Обновления | по подписке | по подписке | бесплатно навсегда |
| Влияние на то, что появится дальше | — | — | чат покупателей |
Две строки, где они сильнее, специально оставлены в таблице: автоимпорт из тысяч банков и приложения в сторах — это то, чего у меня нет и в ближайший год не будет. Сверено по zenmoney.ru и about.coinkeeper.me 5 сентября 2026 года.
Один платёж — активация навсегда
Активация включает полный функционал бота на твоём Telegram-аккаунте. Платишь один раз: без подписки и без доплат за обновления.
Цена растёт ступенями по мере продаж: чем больше активаций уже куплено, тем дороже следующая.
- Активация полного функционала в Telegram-боте — навсегда, привязка к твоему Telegram
- Бот и приложение целиком, без урезанных версий
- Приложения для Android и iOS — бесплатно, когда выйдут
- Закрытый чат покупателей и голосование за новые функции
- Все обновления навсегда и бесплатно
- Не подошло — верну деньги без вопросов и споров
Оплата на сайте: СБП или карта. Чек придёт на почту.
Оплата и активация — в боте @Mnogodenegme_bot.
Как проходит покупка
2 500 000 ₽ чистыми — и я забираю Камри
Мечта у разработчика простая: машина, купленная не с зарплаты, а со своего продукта. Считаю вслух и ничего не подкручиваю.
Счётчик считает только настоящие оплаты и не подкручивается.
Как я считаю
Сколько оплат нужно на машину, посчитаю, когда станет известно, сколько остаётся с каждой после комиссии платёжного сервиса и налога. Цифры до этого не выдумываю.
Почему вход недорогой
Мне нужен не быстрый чек, а много людей, которые пользуются каждый день и говорят, что доделать. Невысокая цена входа — условие, при котором чат живой, а приложение растёт. Цена растёт ступенями по мере продаж — ранние покупатели платят меньше.
Когда цель будет закрыта — выложу фотографию и полный расклад по деньгам.
Что обычно спрашивают
Как проходит оплата?
Вводишь почту для чека, выбираешь СБП или карту, платишь на странице ЮKassa. После оплаты откроется страница с кнопкой «Открыть бота и активировать» — одно нажатие, и полный функционал включён.
Оплатил, а кнопка не появилась
Страница после оплаты сама проверяет платёж до полутора минут. Если он не подтвердился — нажми «Проверить ещё раз». Чек придёт на почту, которую ты указал.
Что значит «навсегда»?
Активация привязывается к твоему Telegram-аккаунту и действует без срока. Подписки нет, за обновления платить не нужно.
Куда уходит моя почта?
Только в чек платёжного сервиса. Я её не сохраняю: в списке активаций остаются Telegram ID, сумма и дата оплаты.
Можно открывать с телефона?
Да, приложение открывается прямо в Telegram — на телефоне и на компьютере. Ничего отдельно ставить не нужно.
Есть ли тёмная тема?
Да, и светлая тоже. Переключаются в «Ещё → Оформление»: «Тёмная», «Светлая» или «Как в Telegram» — тогда приложение подстраивается под тему клиента.
Когда выйдут приложения для Android и iOS?
Сроков не обещаю: на шкале выше видно, на каком этапе каждое. Тем, кто активировал бота, они достанутся бесплатно. Для iOS многое зависит от аккаунта Apple Developer — этот этап на шкале помечен отдельно.
Что с обновлениями?
Приходят в бота автоматически и бесплатно — всем, кто активировал.
Подойдёт для моей ниши?
Сделано под услуги с клиентами и предоплатами: мероприятия, маркетинг, разработка, студии, фриланс. Направления настраиваются под себя.
Что за чат покупателей?
Закрытый чат, ссылка приходит после активации. Туда пишут, чего не хватает, — оттуда берутся задачи на следующую версию. Обновления приходят бесплатно для всех, кто уже купил: никакой «второй версии за отдельные деньги».
Почему цена растёт?
Она поднимается ступенями по числу уже оплаченных активаций. Сколько мест осталось по текущей цене, видно рядом с кнопкой «Купить». Кто купил раньше, заплатил меньше, а получил то же самое.
Зачем ты пишешь про свою машину?
Чтобы было видно, за счёт чего живёт продукт. Цель — 2 500 000 ₽ чистыми. Пока счётчик едет, приложение обновляется: мне выгодно, чтобы им пользовались годами и рассказывали о нём, а не чтобы ты купил и забыл.
Не нашёл ответ — напиши, отвечаю сам: @katyshev. Обычно в течение дня, часто быстрее.
Начни вести деньги сегодня
Оплата — минута, и вечером ты первый раз увидишь, сколько у тебя осталось на самом деле: после налога, после команды, после расходов. Дальше это считается само, каждый день.
